рефераты курсовые

Задачи учета по совершенствованию платежного оборота в Украине - (курсовая)

p>ся банком при проведении специальных проверок на местах. При этом анализируются причины образования и состав длительной дебитор ской и кредиторской задолженности. Однако, предусмотрена мате риальная ответственность и самих учреждений банков при нарушении правил организации безналичных расчетов. Например, за несвоевре менное (позднее следующего дня после получения соответствующего документа) или неправильное списание средств со счета владельца, а также за несвоевременное или неправильное зачисление банком сумм, причитающихся владельцу счета, банк уплачивает в его пользу штраф в размере 0, 5% за каждый день задержки; за отсылку не по назначению платежных требований, исполнительных документов, сдан ных в банк на инкассо, а так же кредитовых авизо или отсылку их позднее следующего дня, банк уплачивает поставщику (взыскателю) штраф; за невыполнение банком правил проверки сохранности това ров, находящихся на ответственном хранении, в течение месяца банк уплачивает поставщику штраф в размере 0, 5% суммы счета; за уве домление поставщика об использовании товаров, принятых на ответ ственное хранение, позднее трех рабочих дней после установления факта их использования банк уплачивает поставщику штраф.

    Основной задачей учета в организации рациональной системы

расчетов является оперативное и корректное отражение расчетов в системе бухгалтерских счетов на предприятиях, в организациях и учреждениях для контроля за сохранностью всех форм собственности, наличием и состоянием средств предприятия на всех стадиях их дви жения, соблюдением сметной, финансовой и платежной дисципли ны; для контроля за мерой труда и его оплатой. Учет позволяет осу ществлять контроль за состоянием расчетов, а также анализ деби торской и кредиторской задолженностей и путей их устранения. Информационная функция учета расчетов реализуется в подго

товке сведений для анализа платежеспособности предприятия, соблю дения финансовой дисциплины и управления материально-денежными ресурсами. Она также способствует формированию полной, достовер ной и оперативной информации о результатах деятельности и финан совом положении предприятия, необходимой для руководства и управ ления, и для использования инвесторами, поставщиками, покупателя ми, кредиторами, налоговыми и банковскими органами.

---------------------------------------------------------------------

    2. КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ.
    Севастопольское авиационное предприятие является предприя

тием государственной собственности. Оно осуществляет ремонт авиа ционной техники (вертолетов), тип производства - единичное; а также выпуск товаров народного потребления, тип производства мелкосерийное. Ассоритмент ремонтируемых вертолетов: МИ-8, МИ-14, МИ-17. Ассоритмент выпускаемой продукции ТНП: радиостанции ИФТ, электрозажигалки, антенны, телевизионные разветвители, бигуди, расчески, пуговицы, бетономешалки и др.

    Структура предприятия определяется типом производства и

ассоритментом выпускаемой продукции - ремонтом вертолетов и това рами народного потребления. Предприятие имеет следующие структур ные подразделения:

    Основное производство:
    - ц. 10 - разборный;
    - ц. 11 - сборочный;
    - ц. 12 - электро-механический;
    - ц. 13 - механический, покрасочный;
    - ц. 14 - радио-монтажный;
    - ц. 15 - трансмиссия;
    - СЛИ - станция летных испытаний.
    Производство товаров народного потребления:
    - ц. ТНП.
    Вспомогательное производство:
    1. Энерго-механический отдел (ЭМО):
    - компрессорная станция;
    - аккумуляторная станция;
    - участок связистов;
    - участок электриков;
    - сантехнический участок;
    - слесарный участок.
    2. Материально-технический отдел (МТО):
    - отдел материально-технического снабжения (ОМТС);
    - склады N 1-10.
    3. Ремонтно-строительный отдел (РСО):
    - столярный участок.
    Управление:
    - бухгалтерия;
    - отдел организации труда и заработной платы(ООТиЗ);
    - планово-экономический отдел(ПЭО);
    - планово-диспетчерский отдел(ПДО);
    - отдел кадров(ОК).
    Службы:
    1. Главного инженера:
    - технический отдел(ТО);
    - техническая библиотека;
    - центральная заводская лаборатория(ЦЗЛ);
    - механическая лаборатория;
    - делопроизводство.
    2. Метролога.
    3. Информационно-вычислительный центр(ИВЦ).
    4. Отдел технического контроля(ОТК).
    5. ВОХР.
    6. Пожарная охрана.
    Хозяйства:
    1. Гараж.
    2. Столовая.
    3. Медпункт.
    Одним из звеньев структуры предприятия является бухгалте

рия. Структура бухгалтерии определяется наличием трех отделов: расчетного, материального, производственного.

    Главный бухгалтер
    Зам. главного бухгалтера

Расчетный Материальный Производственный Касса отдел отдел отдел

    В расчетном отделе производится расчет начисленной зарпла

ты, удержаний и зарплаты к выдаче, осуществляемый частично на ПЭВМ. Здесь же осуществляется распределение зарплаты по счетам бухгалтерского учета. Кроме того, ведется учет депонированной зарплаты и задолженности работников перед предприятием, а также их погашение.

    В материальном отделе производится учет расчетов с постав

щиками и подрядчиками, учет товарно-материальных ценностей на складах, а также учет расхода материалов и запчастей по заказам. Здесь же осуществляется учет реализации товаров ТНП по бартеру с поставщиками товарно-материальных ценностей, учет реализации ма териалов на сторону и сотрудникам, учет основных средств. Кроме того, подсчитывается дебиторская и кредиторская задолженность в расчетах с поставщиками.

    В производственном отделе осуществляется накопление зат

рат и накладных расходов по заказам и счетам бухгалтерского уче та, составляется сводная калькуляция, определяется фактическая производственная себестоимость продукции. Здесь же ведется учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, рассчитывается НДС и определяется прибыль предприятия. Оптовая цена предприятия, ис пользуемая для расчета НДС, рассчитывается в плановом отделе и утверждается Министерством. Кроме того, в произвольной форме под считывается дебиторская задолженность по отгруженной, но неопла ченной продукции.

    Все три отдела находятся в подчинении главного бухгалтера,

у которого есть один заместитель. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за ра циональным, экономным использованием материальных, трудовых и фи нансовых ресурсов; достоверный учет издержек производства, реали зации продукции; правильное начисление и перечисление налоговых и неналоговых платежей; методическую помощь и проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в цехах и отделах; своевремен ный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, кон троля отчетности; правильность расходования фонда зарплаты, уста новления должностных окладов, строгое соблюдение штатной финансо вой и кассовой дисциплины; соблюдение установленных правил прове дения инвентаризации денежных средств, ТМЦ, основных фондов, рас четов и платежных обязательств; взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности; соблюдение платежной дисциплины; законность списания с бухгалтерских балан сов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

    Заместитель главного бухгалтера выполняет функции финан
    систа.

---------------------------------------------------------------------------

    3. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДОЛОГИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И
    КРЕДИТОРАМИ.
    3. 1. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ДОКУМЕНТООБОРОТ.
    По своей экономической сущности все расчеты делятся на рас

четы по товарным операциям, расчеты по финансовым обязательствам и расчеты с работающими. К расчетам по товарным операциям отно сятся: расчеты с поставщмками и подрядчиками, расчеты по авансам, расчеты с покупателями и заказчиками, расчеты по претензиям, рас четы по векселям выданным и полученным. К расчетам по финансовым обязательствам относятся: расчеты по внебюджетным платежам, рас четы с бюджетом, расчеты по страхованию. К расчетам с работающи ми относятся: расчеты по оплате труда, расчеты с подотчетными ли цами, расчеты по возмещению материального ущерба, расчеты с рабо чими и служащими по другим операциям, расчеты с разными дебитора ми и кредиторами.

    На Севастопольском авиационном предприятии расчетные опе

рации учитываются во всех трех отделах: расчетном, мате риальном, производственном. В расчетном отделе для расчета зарпла ты первичными документами являются: табель учета рабочего време ни и наряд, на основании которых в цехах на ПЭВМ составляются расчеты начисленной зарплаты, которые передаются в бухгалтерию, где производится распределение зарплаты по шифрам производствен ных затрат и по счетам бухгалтерского учета в разработочной таб лице N5. В ней же производится расчет отчислений на соцстрах и в пенсионный фонд. Разработочная таблица N5 является основанием для переноса сведений об отчислениях в фонд занятости и в фонд черно быля в регистр синтетического учета ЖО-N8. При учете депонирован ной зарплаты первичными документами для учета являются реестр не выданной зарплаты и книга депонентов. При расчетах по возмещению материального ущерба первичным документом является акт на недос тачу, а также постановление суда взыскать недостачу с виновного МОЛ, на основании которых сведения заносятся в ЖО-N8. В мате риальном отделе для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками первичными документами являются счета, счета-фактуры, товар но-транспортные накладные, платежные поручения. Сведения из этих документов заносятся в регистр синтетического учета ЖО-N6. При расчетах с подотчетными лицами первичными документами являются приказ директора на командировку, авансовый отчет, приходный и расходный кассовые ордера. Сведения из этих документов заносятся в регистр синтетического учета ЖО-N7. При расчетах с рабочими и служащими по ссудам первичными документами являются заявление ра ботающего и кассовый документ - расходный кассовый ордер. Cведе ния заносятся в регистр синтетического учета ЖО-N8. В производ ственном отделе для учета расчетов с покупателями и заказчиками первичными документами являются счета, счета-фактуры, накладные на отпуск готовой продукции со склада. При расчетах по претен зиям первичным документом является акт, составляемый по существу претензии. При расчетах по авансам полученным и выданным первич ным документом является выписка банка о движении денег на расчет ном счете и условия договора. Данные из этих документов заносят ся в ЖО-N8.

    Состав первичных документов объясняется необходимостью до

кументального подтверждения бухгалтерских записей в учетных ре гистрах.

    Схемы документооборота по операциям на счетах бухгалтер

ского учета, по которым возникает дебиторская и кредиторской за долженность, представлены в приложениях...-....

3. 2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ.

    Синтетический учет дает обобщенные показатели по экономи

чески однородным группам средств, источникам их образования и хо зяйственным процессам. Этот учет ведется только в денежном выра жении. На Севастопольском авиационном предприятии учет расчетов с дебиторами и кредиторами ведется при помощи следующих синтетичес ких счетов, предусмотренных планом счетов Украины. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками ведется на синтетическом счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Счет пассивный. Имеет два субсчета: 60/1 - расчеты за материалы, 60/2 - расчеты за ус луги. Схему учета расчетов по счету 60 - см. приложение- ... . Ре гистром синтетического учета по счету 60 является ЖО-N6, который ведется в материальном отделе. Для синтетического учета расчетов предприятия со своими покупателями и заказчиками применяется счет 45 "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги". Регистр СУ по счету 45 на предприятии является ЖО-N11, который ведется в ма териальном и производственном отделах. Схему учета расчетов по счету 45 - см. приложение -... .

Если при поступлении материальных ценностей отсутствуют платежные документы, учет ведется на синтетическом счете 61 "Рас четы по авансам". Счет активно - пассивный. К счету открыты два субсчета: 61/1 - расчеты по авансам выданным, 61/2 - расчеты по авансам полученным. Схему учета расчетов по счету 61 - см. прило жение _... . Регистром синтетического учета по счету 61 является ЖО-N8, который ведется в производственном отделе.

Для расчетов претензионного характера используется синтети ческий счет 63 "Расчеты по претензиям". Счет активный. Схему уче та расчетов по счету 63 - см. приложение-.... Регистром синтети ческого учета по счету 63 является ЖО-N8, который ведется в производственном отделе по претензиям, полученным от покупателей, и в материальном отделе по претензиям, выставленным поставщикам материальных ценностей.

Для синтетического учета расчетов с внебюджетными фондами и организациями предназначен синтетический счет 65 "Расчеты по вне бюджетным платежам". Счет пассивный. На предприятии к нему ведут ся два субсчета: 65/1 - отчисления в фонд культмассовых организа ций Министерства Обороны и 65/2 - отчисления в фонд содействия занятости населения. Схему учета расчетов по счету 65 - см. при ложение-.... Регистром синтетического учета по счету 65 является ЖО-N8, который заполняется заместителем главного бухгалтера, и разработочная таблица N5, которая ведется в расчетном отделе. Для синтетического учета расчетов с бюджетом по налогам, уплачиваемым предприятием, и налогам с персонала предприятия при меняется счет 68 "Расчеты с бюджетом", к которому на предприятии открыты следующие субсчета: 68/1 - по НДС, 68/2 - по налогу на прибыль, 68/3 - по финансированию мероприятий по ликвидации пос ледствий аварии на ЧАЭС, 68/4 - по подоходному налогу с граждан, 68/6 - земельный налог, 86/7 - налог по амортизации. Счет пассив ный. Схему учета расчетов по счету 68 - см. приложение-.... Регис тром синтетического учета по счету 68 является р. т. N5, которая ве дется в расчетном отделе, и ЖО-N8, который заполняется в расчет ном отделе и зам. главного бухгалтера.

    Для синтетического учета отчислений на государственное со

циальное страхование предназначен счет 69 "Расчеты по государ ственному социальному страхованию", к которому открыты два суб счета: 69/1 - по соцстраху, 69/2 - с пенсионным фондом. Счет пас сивный. Схему учета расчетов по счету 69 - см. приложение-.... Ре гистром синтетического учета по счету 69 является ЖО-N10, основа нием для расчета отчислений и заполнения журнала является р. т. N5, которая ведется в расчетном отделе.

    Для синтетического учета зарплаты предназначен счет 70

"Расчеты по оплате труда", который имеет два субсчета: 70/1 - на численная зарплата, 70/2 - депонированная зарплата. Счет пассив ный. Схему учета расчетов по счету 70 - см. приложение-.... Регис тром синтетического учета по счету 70 является ЖО-N10, сведения в который переносятся из р. т. N5.

    Для учета расчетов с подотчетными лицами по подотчетным

суммам предназначен синтетический счет 71 "Расчеты с подотчетны ми лицами". Счет активный. Схему учета расчетов по счету 71 - см. приложение-.... Регистром синтетического учета по счету 71 являет ся ЖО-N7, который ведется в расчетном и производственном отделах. Синтетический учет расчетов по возмещению невыявленных не

достач и хищений денежных и товарно - материальных ценностей, а также брака, ведется на счете 72 "Расчеты по возмещению мате риального ущерба". Счет активный. Схему учета расчетов по счету 72 - см. приложение-.... Регистром синтетического учета по счету 72 является ЖО-N8, сведения для которого поступают в расчетный от дел из материального и производственного.

    Синтетический учет расчетов с работающими по различным

взаимоотношениям ведется на счете 73 "Расчеты с рабочими и служа щими по другим операциям". Счет активный. На предприятии на этом счете учитываются ссуды работающим. Схему учета расчетов по сче ту 73 - см. приложение-.... Регистром синтетического учета по сче ту 73 является ЖО-N8, который ведется в расчетном отделе.

    Синтетический счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кре

диторами" на предприятии применяются для расчетов по исполни тельным листам - субсчет 76/4, для расчетов с профсоюзом

- субсчет 76/проф. Счет активно - пассивный. Схему учета расче тов по счету 76 - см. приложение-.... Регистром синтетического учета по счету 76 является ЖО-N8, сведения в который по алимен там поступают из р. т. N5 в расчетном отделе.

    На предприятии ведется Главная книга, в которую ежемесяч

но разносятся данные из вышеперечисленных регистров синтетическо го учета.

    Схемы учетных записей по счетам бухгалтерского учета, на

которых возникает задолженность, представлены в приложениях...-... .

3. 3. АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ.

    Аналитический учет используется для детализации объектов,

учтенных в синтетическом учете. Аналитический учет ведется в на туральном и денежном выражении.

    На Севастопольском авиационном предприятии аналитический

учет к синтетическому счету 60 "Расчеты с поставщиками и подряд чиками" ведется в ЖО-N6 по отдельным счетам поставщиков и подряд чиков, фактам поступления неотфактурованных поставок или оплаты непоступивших материальных ценностей в разрезе поставщиков и под рядчиков. Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчи ками в порядке плановых платежей должен вестись в ведомости N5 (на предприятии не ведется т. к. отсутствуют плановые платежи).

Аналитический учет по расчетам с покупателями и заказчиками ведется к счету 45 "Товары отгруженные, выполненные работы и ус луги" в ведомости 16 по отдельным по купателям, номерам выстав ленных им счетов. Данные в ведомость 16 попадают из книги учета отгрузки готовой продукции, в которой регистрируются номера зака зов, счетов, названия и адреса покупателей, даты отгрузки продук ции, а также регистрируется факт оплаты путем проставления даты. Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками в поряд ке плановых платежей должен вестись в ведомости N17, но по причи не отсутствия таковых на предприятии не ведется.

Аналитический учет к синтетическому счету 61 "Расчеты по авансам" ведется по отдельным счетам авансов в ведомости N7. Ана литический учет к синтетическому счету 63 "Расчеты по претензиям" ведется по каждому дебитору и кредитору и по каждой сумме в ведо мости N7. Аналитический учет к синтетическому счету N65 "Расчеты по внебюджетным платежам" ведется по видам внебюджетных фондов и организаций в р. т. N5. Аналитический учет к синтетическому счету N68 "Расчеты с бюджетом" ведется по видам платежей в бюджет в ЖО-N8 и в р. т. N5.

Аналитический учет к синтетическому счету 70/1 "Начисленная зарплата" ведется в р. т. N5 "Свод зарплаты, удержаний и зачетов по цеху" по категориям работников, в расчетно-платежных ведомостях, карточках учета выработки, машинограммах начислений и удержаний, лицевых счетах. Аналитический учет к синтетическому счету 70/2 "Депонированная зарплата" ведется в книге депонентов по каждому депоненту и по каждой сумме. Аналитический учет к синтетическому счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется в ЖО-N7 по каж дому подотчетному лицу.

Аналитический учет к синтетическому счету 72 "Расчеты по возмещению материального ущерба" ведется отдельно по каждому ви новному лицу в ведомости N8.

Аналитический учет к синтетическому счету 73 "Расчеты с ра бочими и служащими по другим операциям" ведется по лицевым сче там дебиторов и кредиторов, где указаны суммы кредита и сроки его погашения.

Аналитический учет к синтетическому счету 76 "Расчеты с раз ными дебиторами и кредиторами" ведется по лицевым счетам дебито ров и кредиторов в ведомости N7, аналитический учет удержаний по исполнительным листам ведется в книге удержаний по исполни тельным листам.

    На предприятии аналитический учет расчетов позволяет кон

тролировать дебиторско-кредиторскую задолженность по суммам и по объектам и субъектам задолженности. Данные аналитического учета должны сходиться по сумме с данными синтетического учета.

3. 4. КОНТРОЛЬ ЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ РАСЧЕТОВ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ О РАСЧЕТАХ В ОТЧЕТНОСТИ.

    Согласно Положению "Об организации БУ и отчетности в

Украине" N250 ежеквартально предприятие представляет отчетность, в которой отражается состояние расчетов с дебиторами и кредитора ми. Отчетность состоит из баланса предприятия (Ф-N1), отчета о финансовых результатах и их использовании (Ф-N2), расчетной ведо мости по средствам в государственный фонд содействия занятости, расчета взносов в фонд ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС, свода дебиторско-кредиторской задолженности, которые заполняются в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения форм годового бухгалтерского отчета предприятия. Предметом контроля расчетов является проверка отражения дебиторской и кредиторской задолжен ности в третьих разделах актива и пассива баланса, где сальдо по счетам должно быть представлено в развернутом виде.

    На Севастопольском авиационном предприятии в каждом из

трех отделов бухгалтерии ведется подробный аналитический учет де биторской и кредиторской задолженности по расчетам с поставщика ми (в МО), с покупателями (в ПО), с подотчетными лицами (в РО) и др. счетам синтетического учета в специальных аналитических ведо мостях в произвольной форме. Затем эти ведомости передаются зам. главного бухгалтера, который составляет аналитический свод деби торско-кредиторской задолженности по предприятию в целом.

    Данные в отчетность заносятся из Главной книги, которая

ведется в разрезе субсчетов. Перед разнесением данных из журна лов-ордеров в Главную книгу производится контроль соблюдения двойной записи в бухгалтерских регистрах, контроль соответствия синтетических данных по счетам суммам аналитических данных по субсчетам, а также необходимо делать встречные сверки расчетных документов. Например, по счету 70/1 сальдо кредитовое должно соответствовать расчетно-платежной ведомости за вторую половину месяца и графе "Подлежит выплате"; по счету 68 аналитические дан ные в разрезе видов платежей на обороте ЖО-N8 необходимо сверить с актами сверки расчетов, составленными налоговыми инспекциями.

    На схемах документооборота, представленных в приложениях
    ...-..., контроль обозначен прерывистой линией.

4. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ НА ПЭВМ "РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ".

    4. 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАДАЧИ.
    Цель и назначение автоматизации - освободить бухгалтера от

рутинной работы, уменьшение трудоемкости расчетов, освобождение времени бухгалтера для анализа, контроля информации. На предприя тии автоматизирован учет зарплаты, поэтому следует автоматизиро вать расчеты с подотчетными лицами. Перечень подразделений и дол жностных лиц, использующих результаты решения: подразделения (ООТиЗ, ОМТС, ОК), должностные лица(директор, главный инженер, инженер по труду и зарплате, кассир).

    Информационные связи с другими задачами.

----------T-------------------------T--------------------------¬ Задача ¦ Откуда поступает ¦ Где используется ¦ ¦ информация ¦ информация ¦

----------+-------------------------+--------------------------+ Расчеты ¦1. Расходный кассовый ¦ 1. Отчет кассира ¦ _

с подот- ¦ ордер ¦ ¦ четными ¦2. Приходный кассовый ¦ 2. Задача по начислению ¦ лицами ¦ ордер ¦ зарплаты ¦ ¦3. Справочник работающих ¦ ¦

----------+-------------------------+-------------------------- Требования по обеспечению надежности: после каждого реше

ния необходимо делать копию информации, должен быть санкциониро ванный доступ в систему.

    Требования по обеспечению достоверности: должен быть кон

троль информации - визуальный, логический, установление границ, счетный. Визуальный контроль первичных документов подразумевает проверку правильности заполнения, наличия всех реквизитов; ви зуальный контроль машинограмм - качества печати, наличия всех итогов. Логический контроль - сверка со справочником кодируемых номенклатур. Установка границ - максимальное количество символов. Счетный контроль - проверка количества записей до и после опера ции.

    4. 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ИСХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ.
    Перечень входных сообщений.

-----T------------T----------T----------T------------T----------¬

¦N ¦Наименование¦Идентифи- ¦ Форма ¦Сроки и час-¦Источник ¦ ¦п/п ¦входных со- ¦катор ¦представ- ¦тота поступ-¦информации¦ ¦ ¦общений ¦ ¦ления ¦ления ¦ ¦ +----+------------+----------+----------+------------+----------+ ¦ 1. ¦Расходный ¦ Д010101 ¦Ручной ¦По мере ¦ Бухгалтер¦ ¦ ¦кассовый ¦ ¦документ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦ордер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2. ¦Приходный ¦ Д010102 ¦Ручной ¦По мере ¦ Бухгалтер¦ ¦ ¦кассовый ¦ ¦документ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦ордер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3. ¦Справочник ¦ М010101 ¦Машинный ¦В момент ¦ Задача ¦ ¦ ¦работающих ¦ ¦носитель ¦решения ¦ "Отдел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кадров"¦ L----+------------+----------+----------+------------+----------

    Перечень реквизитов РКО, ПКО.

----T--------------T---------------T------------T---------------¬ ¦ N ¦Наименование ¦Идентификатор ¦ Формат ¦Упорядоченность¦ ¦п/п¦реквизита ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+---------------+------------+---------------+ ¦1 . ¦ Номер РКО, ПКО¦ NRCO, NPCO ¦ N(2) ¦ В порядке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возрастания ¦ ¦2. ¦Дата ¦ DATA ¦ D(8) ¦ В порядке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возрастания ¦ ¦3. ¦Сумма ¦ SUM ¦ N(15) ¦ ¦ ¦4. ¦Корреспонди- ¦ SUBS ¦ N(3) ¦ ¦ ¦ ¦рующий субсчет¦ ¦ ¦ ¦ ¦5. ¦ФИО ¦ FIO ¦ C(20) ¦ ¦ ¦6. ¦Основание ¦ OSN ¦ C(30) ¦ ¦ ¦7. ¦Приложение ¦ PRIL ¦ C(30) ¦ ¦ L---+--------------+---------------+------------+---------------

    4. 3. НОРМАТИВНО - СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.
    Таблица кодируемых номенклатур.

----T---------------T-------T-----------T-----------T-----------¬ ¦ N ¦Наименование ¦Иденти-¦Вид класси-¦Система ко-¦ Формат ¦ ¦п/п¦кодируемой но- ¦фикатор¦фикатороа ¦дирования ¦ ¦ ¦ ¦менклатуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------+-------+-----------+-----------+-----------+ ¦ 1. ¦Табельный номер¦ TAB ¦ Локальный ¦ Порядковая¦ N(2) ¦ ¦ 2. ¦Структурное ¦ SP ¦ Локальный ¦ Порядковая¦ N(2) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ код ОКПО ¦ ¦ ¦ L---+---------------+-------+-----------+-----------+-----------

    4. 4. ПЕРЕЧЕНЬ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
    Перечень выходных документов.

----T-------T---------T--------T--------T----------T------------¬ ¦ N ¦Наимен. ¦Идентифи-¦Форма ¦Период ¦Получатель¦Назначение ¦ ¦п/п¦докум. ¦катор ¦предста-¦выдачи ¦информаци ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вления ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------+---------+--------+--------+----------+------------+ ¦ 1. ¦Ведо- ¦ М010106 ¦ МН ¦1 раз в ¦1. Касса ¦1. Для выдачи¦ ¦ ¦мость ¦ ¦ ¦месяц ¦2. Расчетн. ¦ денег ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отдел ¦2. Для начисл¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3. Отдел ¦ зарплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦3. Для расч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при уволь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нении ¦ L---+-------+---------+--------+--------+----------+------------

Машинограмма-ведомость учета по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" за ________________ 199___ г. тыс. крб. ----T--T----T----T----T----T-----------T-----------T------------¬ ¦ N ¦Да¦Осн. ¦Код ¦Кор. ¦Код ¦Вход. с-до ¦Обороты ¦Исход. с-до ¦ ¦п/п¦та¦счет¦ан. ¦счет¦ан. +-----T-----+-----T-----+------T-----+

¦ ¦ ¦c/cч¦учет¦с/сч¦учет¦ Д ¦ К ¦ Д ¦ К ¦ Д ¦ К ¦ +---+--+----+----+----+----+-----+-----+-----+-----+------+-----+ ¦N(3) N(4)¦ ¦N(4)¦ ¦ N(5)¦ ¦ N(5)¦ ¦N(6) ¦ ¦ ¦ N(2) ¦N(4)¦ ¦N(4)¦ ¦ N(5)¦ ¦N(5) ¦ ¦ N(6)¦ L-----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+------+-----

    4. 5. АЛГОРИТМ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ.

1 - ввод первичной информации и контроль по нормативно-справочной информации (структурное подразделение, табельные номера)

    - массиву М010101.
    М010104 - массив ПКО и РКО.
    2 - сортировка массива М010104 по табельному номеру.
    М010105 - отсортированный массив ПКО и РКО.

3 - формирование массива, содержащего информацию, необходимую для машинограммы - ведомости - М010106.

    4. 6. ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ.
    Программа разрабатывается для ПЭВМ, работать будет пользо

ватель, поэтому для удобства пользователя предлагается следующий интерфейс.

Ввод Расчеты по Печать машино- Выход счету 71 граммы-ведомости

    - полный - в целом по предприятию
    - корректировка - по конкретному структурному подразделению

----------------------------------------------------------------------------

    ЛИТЕРАТУРА

1. Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий. " Утв. 28. 12. 94 г.

2. Закон Украины "О государственной налоговой службе Украины. " Утв. 24. 12. 93 г.

3. Закон Украины "О порядке осуществления расчетов в иностранной валюте. " Утв. 23. 09. 94 г.

4. Указ Президента Украины "О выпуске и обращении векселей для покрытия взаимной задолженности субъектов предпринимательской деятельности Украины. " от 14. 09. 94 г. N 530/94.

5. ДКМУ "О взимании невнесенных в срок налогов и неналоговых платежей. " Утв. Приказом Минфина Украины от 02. 11. 93 г. N 84 6. ДКМУ "О налогообложении бартерных (товарообменных) операций в области внешнеэкономической деятельности. " Утв. 09. 12. 92г. N 6.

7. ДКМУ "О системе валютного регулирования и валютного контроля" N15 от 09. 02. 93 г.

8. Положение "Об организации БУ и отчетности в Украине. " Утв. ПКМУ от 03. 04. 93 г. N 250

9. Положение "О безналичных расчетах в хозяйственном обороте Украины. " Утв. Правлением НБУ от 24. 05. 93 г.

    10. Письмо Минфина Украины "О БУ бартерных (товарообменных)
    операций. " N 18-4147 от 31. 11. 92 г.
    11. Письмо Минфина Украины "О БУ вексельного обращения. "
    N 18-41/16 от 12. 08. 92 г.
    12. "О применении векселей в хозяйственном обороте . "
    Постановление ВС Украины от 17. 06. 92 г. N 2470-ХII.

13. Инструкция об особенностях применения ДКМУ от 21. 01. 95 г. N 8-93 "О взимании невнесенных в срок налогов и неналоговых поатежей. " Утв. Приказом Минфина Украины от 02. 11. 93 г. N 84. 14. Инструкция N 3 НБУ "О порядке открытия расчетных, текущих и буджетных счетов в учреждениях банков ". Утв. постановлением Правления НБУ от 11. 10. 94 г. N 169.

15. Разъяснение НБУ относительно использования в практической деятельности Указов ПУ от 16. 03. 95г. N 227/95 и от 31. 03. 95г N 277/95 "О мерах по нормализации платежной дисциплины в

    н/х Украины".

16. "О проведении зачета взаимной задолженности и оформлении просроченной задолженности векселями. " ПКМУ N130 от 30. 05. 95 Постановление Правления НБУ N 379 от 31. 05. 95.

17. "Типовые платежные условия внешнеэкономических договоров (контрактов). " Утв. ПКМУ от 21. 06. 95 N 144.

18. "О мерах НБУ по выполнению Указа ПУ от 12. 01. 95 г. N 40 и стабилизации платежного оборота. " Постановление Правления

    НБУ от 02. 02. 95 г. N 21.

19. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие /Под общ. ред. И. Е. Тишкова/ - Мн. : Выш. шк. , 1991 г.

    20. Бухгалтерский учет в промышленности : Учебник/Под ред.

П. С. Безруких/ - 2 -е изд. ,-М. : Финансы и статистика, 1987г. 21. Сивак О. В. , Осейко Н. Н.

    Бухгалтерский учет с помощью персонального компьютера :
    Пособие для повышения квалификации. - Киев: Полиграфкнига,
    1993.
    22. Харламова В. Г. и др.

Практическое пособие бухгалтеру-менеджеру. - Х. : Основа, 1993 23. Карпенко И. "Борьба с неплатежами: старая игра на новый лад. " //Бизнес - 1995 г. - N21.

24. Хилинский Г. "Учет, контроль и аудит финансово-расчетных операций. "

    //Бизнес - 1994 г. - N16-20.
    СОДЕРЖАНИЕ
    стр.
    Введение
    1. Сущность расчетов и задачи учета по совершенствованию

платежного оборота в Украине .......................................

1. 1. Порядок и формы организации расчетов в Украине ............ 1. 2. Этапы платежного кризиса в Украине и пути его

преодоления ................................................................

1. 3. Налоговый контроль за осуществлением расчетных операций 1. 4. Задачи контроля и учета в организации рациональной

системы расчетов .......................................................

2. Краткая экономическая характеристика предприятия ......... 3. Организация и методология учета расчетов с дебиторами и кредиторами ..................................................................

3. 1. Первичные документы и документооборот ........................... 3. 2. Синтетический учет расчетов с дебиторами и кредиторами . 3. 3. Аналитический учет расчетов с дебиторами и кредиторами . 3. 4. Контроль за осуществлением расчетов и порядок предостав ления данных о расчетах в отчетности ............................

4. Постановка задачи на ПЭВМ ............................................. Заключение ................................................................

Литература ................................................................

Приложение ...............................................................

    МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ УКРАИНЫ
    СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ
    УНИВЕРСИТЕТ
    ДЕПАРТАМЕНТ УЧЕТА И
    ФИНАНСОВ
    ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
    на тему: "УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И
    КРЕДИТОРАМИ".
    Исполнитель - студент группы
    АУНИ департамента учета и
    финансов специальности 0608
    "БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ"
    КАРАКУЦ С. А.
    "______"_______________1996г.
    ________________
    (подпись)
    НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ
    ИВАШЕВСКАЯ Е. М.
    "______"_______________1996г.
    ________________
    (подпись)
    КОНСУЛЬТАНТ - ГЛУХОВА Н. А.
    "______"_______________1996г.
    ________________
    (подпись)

Результат защиты: _____________________________________________ (дифференцированная оценка)

    Председатель комиссии:
    ______________________________
    (подпись)
    "_____"__________________1996 г.
    г. Севастополь
    1996 г.
    ВВЕДЕНИЕ.
    Целью данной работы является изучениевопроса расчетов с

дебиторами и кредиторами по товарным операциям, по финансовым обязательствам и в плане расчетов с работниками, для чего снача ла будут рассмотрены формы организации расчетов в Украине и сос тояние расчетов в настоящее время. Серьезная проблема современ ности - платежный кризис - имеет глубокие корни в состояние пла тежного оборота между субъек экономике государства, отрицательно влияет на состояние платежного оборота между субъектами предпри нимательской деятельности, тормозит развитие производства, что за медляет переход экономики Украины к цивилизованным рыночным отно шениям. Пути преодоления платежного кризиса, налоговый контроль за осуществлением расчетных операций, задачи контроля и учета в организации рациональной системы расчетов - это вопросы, которые подробно будут рассмотрены в курсовой работе.

    Наличие нормальной дебиторской и кредиторской задолженнос

тей у предприятия говорит о желании предприятия расширить произ водство, нарастить его темпы, вовлечь дополнительные ресурсы. Однако серьезным последствием платежного кризиса - не только в Украине, но и в любом другом государствеявляется вознокновением просроченной дебиторской и кредиторской задолжености. Учет этой задолженности, контроль за сроками ее погашения, правильное и своевременное отнесение просроченной задолженности - вот основ ные задачи бухгалтера предприятия. Необходим серьезный контроль за учетом этой задолженности со стороны ГНИ.

    Учет расчетов с дебиторами и кредиторами отражается в от

четности предприятия - в балансе - активе и пассиве. В работе бу дут рассмотрены первичные документы этих расмчетов, их докумен тооборот, а также синтетический и аналитический учет.

    Тема очень актуальна, т. к. необходим аккуратный учет рас

четов в современных условиях платежного крисиза, который позво лит рационально использовать финансовыве ресурсы предприятий и национальной экономики вцелом.

    Тема достаточно широко освещена в учебной литературе, яв

ляется предметом публикаций на страницах периодических изданий в Украине и за рубежом. Законодательная база проведения расчетов и учета расчетов обширна, серьезно детализирована и находится в постоянном развитии путем внесения изменений и дополнений.

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
    Курсовая работа посвещена изучению учета расчетов с деби

торами и кредиторами. Особое внимание было уделено формам расче тов, применяемым в Украине: платежными поручениями, платежными требованиями - поручениями, чеками, аккредитивами, векселями, ин кассовыми поручениями, в порядке плановывх платежей.

    В настоящее время серьезной проблемой является кризис пла

тежей, сопровождаемый ростом дебиторско-кредиторской задолженнос ти при расчетах между субъектами предпринимательской деятельнос ти. Вся дебиторско-кредиторская задолженность делится на нор мальную, обусловленную порядком счетов, и просроченную, которая может стать безнадежной ко взысканию. В связи с этим появляется необходимость контролировать правильность учета просроченной за долженности, функции контроля возлагаются на ГНИ. Профилактикой задолженности по налоговым и неналоговым платежам является нало говый кредит, предоставление которого смягчает последствия непла тежеспособности субъектов предпринимательской деятельности. На Севастопольском авиационном предприятии для учета рас

четов с дебиторами и кредиторами применяются следующие синтети ческие счета: сч 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", сч 61 "Расчеты по авансам", сч 62 "Расчеты с покупателями и заказчи ками", сч 63 "Расчеты по претензиям", сч 65 "Расчеты по внебюд жетным платежам", сч 68 "Расчеты с бюджетом", сч 69 "Расчеты по страхованию", сч 70 "Расчеты по оплате труда", сч 71 "Расчеты с подотчетными лицами", сч 72 "Расчеты по возмещению материального ущерба", сч 73 "Расчеты с рабочими и служащими по другим опера циям", сч 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др. , аналитический учсет ведется в журналах - ордерах и аналитических ведомостях, позволяющих контролировать расчеты и задолженность по расчетам. По результатам журналов-ордеров ведется Главная книга, на основании которой составляется баланс и отчетность.

    На предприятии автоматизирован учет расчета заработной

платы, поэтому в курсовой работе предложено автоматизировать рас четы с подотчетными лицами. Постановка задачи на ПЭВМ находится в четвертом разделе.

____M_>_____________________A____*. FRM_________________________________________*. MAC______________________________________________________________

Страницы: 1, 2


© 2010 Рефераты